Mise à part la traditionnelle fête de fin d’année et les événements plus formels tels que les séminaires, il est encouragé d’organiser des soirées d’entreprise permettant aux collaborateurs de faire connaissance et de nouer des liens d’amitié, et ce, dans un cadre moins strict. Qu’il s’agisse d’un afterwork ou d’une soirée cocktails, voici quelques conseils pour réussir l’organisation dans un lieu unique comme le Kube Paris et son fameux Ice bar.

Planifier

La phase de planification est importante. Vous devez déterminer clairement l’objectif de l’évènement. Est-ce que pour créer la cohésion entre les collaborateurs ? Votre but est-il de faire connaître la vision de l’entreprise à vos partenaires ? S’agit-il de la promotion d’un produit ou de votre marque ? En fonction des réponses, vous pouvez choisir le lieu adéquat. Dans tous les cas, il est important d’informer votre équipe de l’objet de l’événement. Pendant cette première phase, la flexibilité est de mise, que ce soit pour le choix de l’animation, traiteur ou encore la date. Quoi qu’il en soit, en définissant clairement votre public, vous avez les cartes en main
pour choisir l’emplacement, le budget… Une soirée à thème est intéressante. N’oubliez pas les animations !

Définir le budget

Qu’importe le thème de votre choix, vous devez définir clairement le budget alloué à l’événement. Ainsi, vous avez la possibilité d’élaborer une proposition d’activités avec des coûts précis. Dans tous les cas, il est important de demander un devis avant de signer un contrat.

Choisir le lieu

Pour changer, vous souhaitez organiser votre évènement d’entreprise dans un bar ? Bonne idée ! Ainsi, dans un cadre moins formel et un terrain neutre, il est plus facile de créer des liens. Les liens hiérarchiques sont gommés et laissent place à la spontanéité.
L’Ice Kube bar pourra vous accueillir et son côté insolite saura assurément épater vos convives en créant une ambiance unique. N’hésitez pas à aller découvrir ce lieu atypique parisien.
Si l’événement d’entreprise a lieu dans un bar comme l’ Ice Kube bar , profitez-en pour organiser des activités à la fois ludiques et éducatives. Pourquoi pas une animation cocktail ? La grande tendance actuelle ! Chacun se retrouve dans la peau d’un mixologue. Sinon, des jeux consistant à deviner les cocktails plairont surement. Le plus important est que tout le monde participe et passe un bon moment.

Choisir le cadre

Au lieu de privatiser une salle, de choisir un traiteur, de chercher un DJ et de partir à la chasse d’un animateur, réserver un bar avec toute la formule comprise est la meilleure solution.
L’Ice Kube Bar saura vous faire vivre une expérience unique. La température de la salle est de -20°C. Pour vous réchauffer, savourez de délicieux cocktails. Des animations sur les cocktails peuvent avoir lieu si le coeur vous en dit. Vous avez ainsi la possibilité de vous initier à l’art de la mixologie. Le barman se fera un plaisir de vous apprendre quelques recettes de cocktails avec ou sans alcool que vous pouvez refaire une fois
chez vous !

Pré-commander ou open-bar ? 

Sachez que vous pouvez pré-commander vos boissons ou choisir la formule open-bar. Chacun présente des avantages. Le premier vous permet de garder la mainmise sur votre budget, mais vous courez le risque de vous retrouver sans boissons si vous avez vu trop juste. Le second est intéressant pour que la soirée soit une réussite.
Vous devez vous imaginer que les lieux branchés à Paris font généralement salle comble. De ce fait, il est aussi judicieux de privatiser le bar pour créer un cadre plus convivial et festif. La réservation se fait en ligne. Auparavant, demandez davantage d’informations sur les services proposés : DJ, animations, capacité… Si vous êtes tenté par une soirée à thème, demandez à ce que la salle soit décorée en fonction ou faites appel à un décorateur extérieur.
L’Ice Kube bar n’attend que vous pour une soirée d’entreprise réussie !